La prochaine Assemblée Générale du CAAEC se tiendra le samedi 13 décembre de 17 heures à 19 heures dans la salle de réunion du club.

Ordre du jour : rapport moral, rapport financier, statistiques adhérents, statistiques fréquentation du club, évolutions internes en 2014, bilan des sections, prévisions pour 2015, renouvellement membres du Conseil d'Administration.

Ce lien vous conduit directement à la nouvelle grille, qui confirme l'organisation essayée ces dernières semaines :

cliquez ici ==> Nouveaux horaires

      Ci-dessous une reprise du texte que j'avais fait paraitre dans la lettre d'information du 2 octobre 2009.

Afin de redonner un peu plus de liberté aux personnes bénévoles qui font fonctionner le Club et, plus particulièrement, aux membres du Conseil d'Administration, j'ai proposé au cours de la réunion du 5 septembre un nouveau mode de gouvernance. C'est le but de cet article de vous en présenter les grandes lignes.

Quelles que soient les activités organisées par le Club, ponctuelles (concours, manifestations internes...) ou systématiques (coopérative d'achats, administration, accueil, licences, formations) on constate que ceux qui préparent, participent aux réunions de travail, agissent « tous azimuths » sont quasiment les mêmes personnes et ce, pour toutes les tâches impliquées. Certes, lors des grandes activités les bonnes volontés ne manquent généralement pas mais encore faut-il les susciter. Par ailleurs, certaines activités très spécifiques (accueil et renseignements, inscriptions, délivrance de documents etc...), souvent très chronophages, sont réalisées par une seule personne et le manque de documents de référence (procédures) rend ces dernières problématiques lorsque le « préposé » est absent.

Pour pallier à ces inconvénients et rendre les activités réellement associatives, nous allons créer des « Sections » avec des fonctions spécifiques reprenant les grandes tâches que l'on rencontre habituellement dans le Club. Ces Sections seront construites sur un principe fondamental : autonomie de fonctionnement avec délégation de pouvoir.

En fonction de la politique et des décisions prises par l'Assemblée Générale et des directives qui en découlent, prises par le Conseil d'Administration, chaque Section se verra assigner des objectifs et disposera d'un budget de fonctionnement. Les Sections auront leurs propres moyens et rendront compte devant l'AG de la bonne réalisation des programmes.

Les Sections, composées au minimum de trois personnes, seront animées par un membre du Conseil d'Administration qui en sera le responsable auprès de cette instance ; il sera le canal de communication avec le Conseil d'Administration et les autres Sections, ce qui assurera la cohésion du système. Dès lors, les activités, générales ou ponctuelles, seront assurées par le fonctionnement d'une Section spécifique ou, le cas échéant, par le moyen de plusieurs Sections conjointement.

Les Sections créées aujourd'hui sont au nombre de six.

• •.La Section « Formation – Education » :
  gèrera tout le système éducatif, tel que plannification et organisation des cours d'éducation canine et des sessions d'entrainement (agility, obéissance, etc...) mais aussi le suivi de la formation des moniteurs, la promotion des stages et l'organisation des épreuves diplomantes (tests et certificats d'aptitude : TAESC, CAESC, CSAU...).

• •.La Section « Activités Cynophiles, Licences, Sports et Concours » :
  prendra en charge l'organisation des activités autres que l'éducation canine et l'entrainement sportif : promotion des activités cynophiles, gestion des licences, gestion des demandes de participation à des concours extérieurs, gestion et promotion des concours organisés par le club.

• •.La Section « Maintenance technique et Entretien » :
  aura pour mission le maintien en état des bâtiments, terrains et matériels avec le souci d'en planifier les tâches et d'en faire la promotion afin que celles-ci ne soient pas des « corvées » pour quelques-uns mais des activités associatives partagées (organiser, par exemple, des journées techniques « ramassage des feuilles » ou « nettoyage et décoration du club-house »...) ; la section aura aussi la charge d'assurer la fiabilité des matériels nécessaires à l'organisation des concours.

• •.La Section « Comité des Fêtes » :
  s'occupera de tout le côté animation festive, restauration et buvette associé à toutes les activités générées par le fonctionement du club tant en interne (festivités spécifiques, journées techniques... ) que lors des manifestations ouvertes (concours officiels ou d'entrainement, stages, animations...).

• •.La Section « Communication / Relations Publiques » :
  aura pour tâche de faire connaître le club, ses activités et ses programmes auprès des municipalités et organisations territoriales et des populations voisines ; il aura aussi la mission essentielle de rechercher des parrains et financeurs ; bien entendu la communication interne est de son ressort, ainsi que la maintenance Internet.

• •.La Section « Coopérative de Club » :
  prendra en charge, dans les limites légales et définies par le règlement intérieur, l'organisation du système de regroupement d'achats (accessoires, alimentation animale…)et de distribution.

Cette liste a été arrêtée le 5 septembre, mais le Conseil d'Administration sera prêt à étudier toute autre proposition qui lui serait soumise et à donner suite, si besoin.

Pour l'instant faisons vivre ces entités ! Dans le court terme, il faut définir précisément le découpage de ces activités, écrire leurs procédures de fonctionnement, décrire leur interrelations.

Mais il faut surtout constituer maintenant les équipes. Selon vos affinités, n'hésitez pas à vous rapprocher des responsables pressentis pour vous faire connaître et, à l'inverse, s'ils vous proposent de participer, faîtes-leur bon accueil :

• •.Formation – Education : Michel DECLERIEUX

• •.Activités Cynophiles : Simone CHENGUELIA

• •.Maintenance Technique – Entretien : Maurice BUREAU

• •.Comité des Fêtes : Yvette CARROY, Bernard HEITZMANN

• •.Communication – Relations Publiques : J.-Charles GALINDO

• •.Coopérative de Club : Christiane LOLIVREL, Cynthia BORDET

Je ne manquerai pas de vous tenir régulièrement au courant de l'évolution de ce projet, fondamental pour la pérénité du Club.

La prochaine Assemblée Générale sera réunie
le samedi 13 décembre 2008,
à 16 heures 30,
dans les locaux de club.
Tous les adhérents sont bienvenus, néanmoins - ainsi que le stipulent les statuts (titre IV - art. 16-19) - ne peuvent participer aux décisions et votes que les sociétaires ayant plus de 6 mois d'ancienneté et à jour de cotisation. Les convocations vont être rapidement expédiées et les documents statutaires d'informations seront mis à disposition
 
Licences 2009
C'est traditionnellement le moment (octobre - novembre) de s'occuper des licences (demandes initiales ou renouvellements) pour l'année suivante. Simone s'est d'ores et déjà impliquée dans les renouvellements des licences CNEAC (agility, fly-ball et obé-rythmée). Il faut encore s'occuper des licences CUN-CBG (obéissance, essentiellement).
D'une manière générale, les licences, outre qu'elles sont nécessaires pour accéder aux tests, épreuves et concours officiels organisés par les clubs affiliés SCRA/SCC, comportent une assurance couvrant les risques associés à nos activités cynophiles.
Pour plus d'informations, je vous renvoie aux divers documents édités par nos organismes de tutelle (CNEAC, CUN-CBG)

Merci d'exprimer vos besoins et vos demandes, soit par un commentaire ci-dessous, soit par courrièle à Simone, soit - bien évidemment - quand vous passerez au Club.